Как отправить файл или папку по электронной почте


Отправка больших файлов по электронной почте

Как отправить большой файл по электронной почте

При помощи электронной почты можно не только отправлять письма с различным текстовым или графическим содержанием, но и целые файлы, размеры которых, к сожалению, могут быть сильно ограничены используемым сервисом. Несмотря на это, данный вариант все равно является основным способом пересылки, в том числе больших документов, так как практически каждый известный почтовый сервис предоставляет услуги облака для хранения информации с возможностью быстрого доступа из окна создания новых сообщений.

Возможность прикрепления файла к письму в электронной почте Gmail

Обратите внимание, что сами по себе облачных хранилища чаще всего могут быть расширены за отдельную плату. По возможности именно этому варианту стоит уделить большее внимание из-за минимального количества манипуляцией, особенно если вы часто пересылаете большие файлы.

Способ 2: Архивирование файлов перед отправкой

Во время отправки цельных файлов, размеры которых превосходят ограничения используемого почтового сервиса, можете произвести архивирование при помощи специальной программы. Это позволит существенно снизить общий вес документа, без проблем выполнить загрузку и произвести отправку, дополнительно указав, что для открытия, скорее всего, потребуется вспомогательный софт.

Возможность архивирования файлов для отправки по электронной почте

Кроме сказанного, в случае с отправкой каких-то программ и прочего контента из нескольких файлов, содержимое можно поделить на несколько частей и переслать по-отдельности. При этом стоит учитывать, что получатель письма должен будет успеть скачать данные из облака до того, как вы произведете их удаление с целью освободить место под следующую часть.

Способ 3: Облачные хранилища

На просмотрах интернета существует масса облачных хранилищ, в том числе предоставляющих бесплатное место для хранения файлов при оптимальной скорости загрузки и скачивания. В качестве примера можем порекомендовать онлайн-сервис MEGA, предоставляющий 50 Гб при регистрации и от 400 Гб до 6 Тб по платным тарифам.

Пример облачного хранилища с бесплатным местом для файлов

Какой бы из сервисов вы сами не выбрали, его можно использоваться с целью хранения данных, которые требуется переслать по электронной почте. Чтобы добавить файл в письмо, будет достаточно вставить ссылку на скачивание, полученную на сайте облака после загрузки информации.

Как отправить файл или папку по электронной почте

Как отправить файл или папку по электронной почте

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Отправляем файлы и папки по электронной почте

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском.

Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.

Процесс перехода к форме сообщения на сайте сервиса Яндекс Почта

    Перейдите к форме создания нового сообщения, используя блок «Написать» на главной странице электронного ящика.

  • Выполнив подготовку письма к отправке, в нижней части окна веб-обозревателе щелкните по надписи «Прикрепить файлы с компьютера». Переход к прикреплению файлов к письму на сайте сервиса Яндекс Почта
  • Через открывшееся окно в системе найдите данные, которые требуется загрузить. Выбор загружаемых документов в системе на сайте сервиса Яндекс Почта

    Файл может быть как один, так и несколько.

    Успешно прикрепленные документы с ПК на сайте сервиса Яндекс Почта

  • После завершения загрузки документов вы сможете скачать или удалить любое из прикреплений. Расписанным методом вы можете загрузить буквально любые файлы, каждый из которых будет отправлен получателю.
  • Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

    Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

    Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

    1. Находясь в подготовленном сообщении, рядом с ранее упомянутым значком найдите и нажмите кнопку «Прикрепить файлы из Диска». Переход к выбору файлов из Диска на сайте сервиса Яндекс Почта
    2. В контекстном окне выберите нужную информацию. Процесс выбора папки из Диска на сайте сервиса Яндекс Почта
    3. Воспользуйтесь кнопкой с подписью «Прикрепить». Процесс прикрепления папки с файлами на сайте сервиса Яндекс Почта
    4. Подождите, пока документы или директория добавятся во временное хранилище. Ожидания загрузки папки с файлами из Диска на сайте сервиса Яндекс Почта
    5. После добавления вы получаете возможность скачивания или удаления этих данных в рамках письма. Возможность удаления и скачивания файлов из Диска на сайте сервиса Яндекс Почта
    Новые статьи:  Как переводить страницы в браузере Google Chrome

    Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.

    1. На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты». Переход к добавлению файлов из Почты на сайте сервиса Яндекс Почта
    2. В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления. Процесс выбора папки с письмами на сайте сервиса Яндекс Почта

    Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

    Процесс прикрепления файла из Почты на сайте сервиса Яндекс Почта

    Отыскав отправляемый документ, кликните по нему для выделения и нажмите кнопку «Прикрепить».

    За раз можно добавить лишь один файл.

    Процесс отправки файлов и папки на сайте сервиса Яндекс Почта

    Завершив добавление данных, и в целом работу с прикреплениями, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.

    Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызывать сбои отображения данных у получателя.

    Успешно полученное письмо с файлами на сайте сервиса Яндекс Почта

  • Пользователь, получивший ваше письмо, сможет скачать, добавить файлы к себе на Диск или ознакомиться с документами.
  • Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

    По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

    Mail.ru

    Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.

    Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

    Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.

    1. На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо». Процесс перехода к форме создания письма на сайте сервиса Mail.ru Почта
    2. По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема». Процесс поиска панели загрузки файлов на сайте сервиса Mail.ru Почта
    3. Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл». Процесс перехода к загрузке файла с ПК на сайте сервиса Mail.ru Почта
    4. С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Открыть». Процесс выбора файлов для загрузки с ПК на сайте сервиса Mail.ru Почта

    В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

  • Mail.ru не поддерживает прикрепление пустых документов. Запрет на добавление пустого файла на сайте сервиса Mail.ru Почта
  • Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений. Ожидание загрузки файлов с ПК на сайте сервиса Mail.ru Почта
  • После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе. Успешно добавленные файлы с ПК на сайте сервиса Mail.ru Почта
  • Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа. Ошибка обработки файла с ПК на сайте сервиса Mail.ru Почта
  • К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

    В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.

    1. Под строчкой ввода темы кликните по надписи «Из Облака». Перехода к выбору файлов из Облака на сайте сервиса Mail.ru Почта
    2. Используя навигационное меню и окно просмотра документов, найдите нужную информацию. Процесс выбора документа из Облака на сайте сервиса Mail.ru Почта

    Одновременно можно выбрать сразу несколько документов.

  • Щелкните по клавише «Прикрепить», чтобы встроить данные из Облака в письмо. Процесс прикрепления файлов из Облака на сайте сервиса Mail.ru Почта
  • По завершении процесса добавления, документ появится в списке прочих файлов. Успешно добавленный файл из Облака на сайте сервиса Mail.ru Почта
  • Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.

    1. Используя панель инструментов выгрузки данных в письмо, щелкните по ссылке «Из Почты». Процесс перехода к загрузке файлов из Почты на сайте сервиса Mail.ru Почта
    2. В открывшемся встроенном окне установите выделение напротив каждого документа, требующего добавления в создаваемое сообщение. Процесс выбора файлов из Почты на сайте сервиса Mail.ru Почта
    3. Нажмите кнопку «Прикрепить» для запуска процесса выгрузки данных. Процесс прикрепления файлов из Почты на сайте сервиса Mail.ru Почта
    4. После выполнения рекомендаций, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма. Процесс отправки письма с файлами на сайте сервиса Mail.ru Почта

    У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:

    Процесс просмотра файлов в письме на сайте сервиса Mail.ru Почта

    • Скачать;
    • Добавить в Облако;
    • Посмотреть;
    • Редактировать.

    Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

    Процесс упаковки файлов в архив на сайте сервиса Mail.ru Почта

    Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

    Gmail

    Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.

    Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

    Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.

    1. Откройте почту Gmail и разверните форму создания письма, используя элемент интерфейса с подписью «Написать». Процесс перехода к написанию письма на сайте сервиса Gmail
    2. Переключите редактор в более удобный режим работы. Процесс переключения редактора в полноэкранный режим на сайте сервиса Gmail
    3. Заполнив все базовые поля письма, на нижней панели нажмите по подписи «Прикрепить файлы». Процесс перехода к загрузке файлов с ПК на сайте сервиса Gmail
    4. В проводнике Виндовс укажите путь к прикрепляемым данным и нажмите по кнопке «Открыть». Процесс выбора файлов с ПК на сайте сервиса Gmail
    5. Теперь прикрепления отобразятся в специальном блоке. Процесс выгрузки файлов с ПК в письмо на сайте сервиса Gmail
    6. Некоторые документы могут быть заблокированы по тем или иным причинам. Заблокированный файл при загрузке с ПК на сайте сервиса Gmail

    Для уточнения подробностей рекомендуем воспользоваться встроенной справкой.

    Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

    Новые статьи:  Как включить cookie в Яндекс.Браузере

    Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive.

    1. Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive». Переход к добавлению файлов с Google Диска на сайте сервиса Gmail
    2. Через навигационное меню переключитесь на вкладку «Загрузка». Процесс перехода на вкладку Загрузка на сайте сервиса Gmail
    3. Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск. Возможность загрузки файлов на Google Диск на сайте сервиса Gmail
    4. Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки. Процесс загрузки папки через перетаскивание на сайте сервиса Gmail
    5. Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности. Ожидание загрузки файлов на Google Диск на сайте сервиса Gmail
    6. По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения. Успешно добавленные файлы из Google Диска на сайте сервиса Gmail
    7. Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске. Возможность добавления ранних файлов с Google Диска на сайте сервиса Gmail
    8. Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить». Процесс отправки письма с файлами на сайте сервиса Gmail
    9. После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей. Успешно полученное письмо с файлами на сайте сервиса Gmail

    Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

    Rambler

    Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

    Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

    На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

    1. Войдите в свою электронную почту и нажмите по надписи «Написать». Переход к странице создания письма на сайте сервиса Rambler Почта
    2. Заполнив заглавные поля, внизу экрана найдите и кликните по ссылке «Прикрепить файл». Процесс перехода к выбору файлов с ПК на сайте сервиса Rambler Почта
    3. В окне проводника выполните выделение одного или нескольких документов и воспользуйтесь клавишей «Открыть». Процесс выделения файлов черех проводник на сайте сервиса Rambler Почта
    4. Дождитесь завершения процесса добавления данных к письму. Ожидание загрузки файлов с ПК на сайте сервиса Rambler Почта

    В данном случае скорость выгрузки является минимальной.

  • Для отправки почты воспользуйтесь соответствующей кнопкой с подписью «Отправить письмо». Процесс отправки письма с файлами на сайте сервиса Rambler Почта
  • Получатель после открытия сообщения сможет скачать каждый присланный файл. Успешно полученное письмо с файлами на сайте сервиса Rambler Почта
  • Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

    Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR.

    Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

    Как отправить папку по электронной почте: несколько удобных способов

    Как установить Google Карты на Huawei

    В том, чтобы отправить файлы по электронной почте, нет ничего сложного. Но как отправить целую папку с файлами? Для этого есть сразу несколько простых способов. Разбираем их в нашей статье на реальных примерах.

    Как отправить папку по электронной почте: несколько удобных способов

    Мессенджеры все чаще используются для обмена файлами между пользователями, но до того, чтобы полностью вытеснить электронную почту им все еще очень далеко. А в корпоративном сегменте email и вовсе до сих пор остается практически безальтернативным способом связи и обмена данными. Правда, при ее использовании многих пользователей ставит в ступор вопрос, как отправить папку по почте.

    И действительно, электронная почта сама по себе не умеет работать с отдельными папками, но отправлять их с ее помощью все-таки можно. Рассказываем, как это сделать.

    Как отправлять файлы по электронной почте

    Но для начала, мы расскажем о том, как в принципе использовать электронную почту для отправки файлов. Каким бы сервисом электронной почты вы ни пользовались, каждый из них имеет такую возможность.

    • Читайте нас там, где вам удобно: 🔹 Телеграм 🔹 Дзен 🔹 Вконтакте

    Gmail

    Для отправки файлов с помощью, пожалуй, самого популярного в мире сервиса электронной почты от Google:

    • Войдите в свой аккаунт Gmail и нажмите кнопку «Написать».
    • В открывшемся окне письма заполните поля «Кому» и «Тема».
    • Для отправки файлов писать что-то в самом письме не обязательно, но, как минимум, поздороваться и объяснить, какие файлы вы отправляете, все-таки стоит.
    • Нажмите кнопку «Прикрепить файлы» и в открывшемся окне проводника выберите тот файл или файлы, которые нужно отправить.
    • Нажмите кнопку «Отправить» или запланируйте отправку на определенное время.
    Новые статьи:  Закрепление строк в Google Таблице

    Почта Яндекс

    • Войдите в аккаунт почты Яндекс и нажмите кнопку «Написать».
    • В открывшемся окне письма заполните поля «Кому» и «Тема».
    • Нажмите кнопку «Прикрепить файлы с компьютера» и в открывшемся окне проводника выберите тот файл или файлы, которые нужно отправить.
    • Нажмите кнопку «Отправить».

    Как вы видите, алгоритм отправки файлов по электронной почте у этих сервисов практически полностью совпадают. Ровно то же самое, касается и других сервисов email. Вам в любом случае нужно будет создать новое письмо и нажать кнопку со значком скрепки для прикрепления к нему файлов. Точно также отправка файлов происходит и в мобильных клиентах почты для смартфонов и планшетов.

    Как отправить папку по электронной почте с помощью архиватора

    Сервис электронной почты просто не даст вам выбрать папку, которую можно вложить в письмо. Поэтому для ее отправки целиком чаще всего используются всевозможные ZIP и RAR архиваторы. Благо многие из них или полностью бесплатны, или бесплатны для личного использования.

    Для создания такого архива откройте «Проводник» и найдите папку, которую вы хотите отправить по электронной почте. После этого:

    • Нажмите по ней правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Добавить в архив».

    • В следующем окне укажите название архива и его формат: ZIP или RAR. Здесь же можно выбрать создание самораспаковывающегося архива и установить на него пароль в случае, если вы передаете конфиденциальную информацию.

    • Нажмите кнопку «ОК» и дождитесь завершения процедуры архивации.

    Конечно, для всего этого вам понадобится установленный на компьютере архиватор. Ну а его выбор зависит только от ваших предпочтений. Многим пользователям до сих пор нравится работать с WinRAR, а кому-то больше по душе 7-ZIP.

    Кстати, в случае с последним алгоритм архивации окажется немного иным: в появившемся после нажатия по папке контекстном меню необходимо выбрать пункт 7-ZIP (на одном из скриншотах выше это отлично показано).

    После того, как архив с содержимым папки был создан, вы можете прикрепить его к письму с помощью приведенной выше инструкции и оправить его по электронной почте, как обычный файл.

    Еще больше процесс упрощается, если вы пользуетесь не web-версией сервиса, а работаете с Outlook или другим почтовым клиентом. В этом случае в контекстном меню, которое появляется при нажатии на папку, выберите «Добавить в архив и отправить по e-mail». Программа сама заархивирует папку и добавит архив во вложение письма. Вам останется лишь заполнить поля «Кому», «Тема» и при желании написать пару строчек в «теле» письма.

    Отправляем папку по почте без архиватора

    Если вы не хотите разбираться в том, как заархивировать папку и отправить по почте или банально не имеете на компьютере установленного архиватора, вы можете пойти более простым путем.

    • Точно также создайте письмо и нажмите кнопку «Прикрепить файл».
    • В открывшемся окне проводника откройте нужную папку и нажмите сочетание клавиш Win+A для выделения всех находящихся там файлов.

    Оставьте комментарий