Как записать видео рабочего стола в Microsoft PowerPoint

Запись презентации

Вы можете записать целую презентацию PowerPoint или только один слайд, а также запечатлеть голос, жесты рукописного ввода и свое выступление на видео. Завершенная запись выглядит как обычная презентация. Его можно продемонстрировать аудитории в виде слайд-шоу или экспортировать в видеофайл. Таким образом, вместо того чтобы просто передать пачку слайдов презентации, вы можете показать слушателям свою презентацию, сохраняя в полной мере энтузиазм и индивидуальность.

Функция «Записать» — это улучшенная версия команды «Записать слайд-шоу» в PowerPoint для Windows. Эта функция заменяет прежние и предоставляет расширенные возможности записи презентаций для последующего просмотра.

Что нового

Новые точки доступа для записи презентации на видео

• Основное местонахождение новой кнопки Запись – на верхней панели приложения рядом с кнопками Поделиться и Презентация в Teams, что упрощает запись видео с текущего слайда.

Новая вкладка Запись содержит все параметры для записи слайд-шоу.

Старая кнопка Запись слайд-шоу на вкладке «Слайд-шоу» переименована в Запись и снабжена новым значком.

Добавлены новые возможности для записи видео

В новом окне Запись есть два экрана: Запись и Экспорт.

При выборе команды Запись по умолчанию открывается экран Запись.

Если в правой верхней части экрана Запись выбрать команду Экспорт, откроется экран Экспорт.

Между экранами Запись и Экспорт можно переключаться с помощью кнопок Запись и Экспорт в верхней панели окна.

Новые функции, добавленные в окно «Запись»

В окне Запись появились следующие новые функции:

В режиме телесуфлера заметки к текущему слайду показываются выше предварительного просмотра слайда. Это позволяет читать заметки, сохраняя при этом зрительный контакт с аудиторией в записанном видео.

Представление С точки зрения докладчика показывает заметки к текущему слайду и следующую анимацию или слайд на боковой панели.

Вы можете переключаться между представлениями в раскрывающемся меню Представления в правой нижней части экрана.

Размытие фона камеры позволяет размывать окружающие предметы и интерьер во время записи. Доступ к этой возможности можно получить в раскрывающемся меню Режимы камеры в правой нижней части экрана.

Повторный дубль позволяет быстро перезаписать видео на текущем слайде или на всех слайдах.

Индикатор записи показывает красный кружок во время записи и серый, если запись не ведется.

Предварительный просмотр записи позволяет просматривать записанный закадровый голос, анимационные вставки, жесты рукописного ввода и движения лазерной указки на текущем слайде, не выходя из окна записи. Запись можно просмотреть на текущем слайде, нажав кнопку Воспроизведение или Пауза на панели поиска, которая автоматически появляется при наличии записи закадрового голоса на текущем слайде.

Новое окно «Экспорт»

Окно Экспорт — это еще одно нововведение для функции «Запись». После записи вы получите пошаговые инструкции по созданию видео файла презентации для обмена с другими пользователями. По умолчанию видео имеет высокое разрешение (Full HD 1920 на 1080 точек) в формате mp4 и сохраняется в том же месте, где хранится презентация.

Экспортируемая видеозапись содержит все записанные параметры времени показа слайда, закадровый голос, анимации, переходы, мультимедиа, жесты рукописного ввода, а также жесты лазерной указки. Если в презентации не записано время показа слайда, в экспортируемом видео слайд по умолчанию будет показываться в течение 5 секунд.

По умолчанию экспортируемое видео имеет то же имя файла, что и презентация, но при желании можно создать уникальное имя файла для экспортируемого видео.

В зависимости от размера презентации для ее экспорта может потребоваться несколько минут. После начала экспорта вы можете отслеживать его ход в окне Экспорт. Вы также можете выйти из окна Запись и отслеживать ход экспорта в строке состояния PowerPoint.

Кнопка Настроить экспорт включает меню экспорта Backstage, позволяющее изменить разрешение и время показа каждого слайда в экспортируемом видео.

Советы по записи

• Записи добавляются в презентацию отдельно для каждого слайда. Если вы хотите изменить запись, вы можете повторно записать один или несколько слайдов. Вы можете изменить порядок слайдов в записанной презентации, не записывая видео еще раз. Это также означает, что при записи презентации можно легко поставить запись на паузу и сделать перерыв.
• PowerPoint не записывает звук и видео во время перехода между слайдами, поэтому делайте перерыв в закадровом повествовании, пока переключаетесь на следующий слайд. Кроме того, в начале и в конце каждого слайда есть небольшой буфер тишины.
• Перед началом записи убедитесь с помощью предварительного просмотра, что все настроено правильно.
• Запись презентации лучше всего работает на компьютерах с сенсорным экраном и веб-камерой, но можно использовать внешнюю веб-камеру и (или) микрофон.
• При использовании PowerPoint на планшете или ноутбуке и работе с помощью пера, чтобы свести к минимуму шум пера, можно использовать внешнюю камеру и микрофон.
• Записав видео для первого слайда, воспроизведите запись, чтобы убедиться, что звук и видео настроены нужным образом.
• Размер видео и рукописного ввода можно изменять в режиме правки.

Запись с экрана в PowerPoint 2019

Пользователю PowerPoint доступна функция записи изображения с экрана ПК вместе со звуком, после чего вы сможете сохранить запись в виде отдельного файла или внедрить полученную запись в слайд PowerPoint.

Перед инициацией процедуры записи учтите следующие важные нюансы:

• Для прослушивания и записи звука, являющегося звуковой дорожкой для визуального ряда при записи с экрана, понадобятся динамики, микрофон и звуковая карта.
• Убедитесь, достаточно ли дискового пространства на локальном накопителе (HDD) для сохранения и выполнения записи экрана.

Как записать видео- и звуковой ряд с экрана ПК и внедрить его в презентацию PowerPoint?

Для записи ролика с экрана компьютера повторите следующую последовательность операций:

1. Откройте слайд, на который требуется добавить соответствующую запись.
2. В категории ленты команд “Вставка” щелкните на пиктограмме “Запись экрана”.
3. Перейдя в панель элементов управления, отметьте опцию “Выбрать область” (в качестве альтернативы можете воспользоваться комбинацией клавиш Win + Shift + A). Если вам требуется осуществить выбор всего экрана для записи видео, используйте сочетание “горячих клавиш” Win + Shift + F.

Минимальным размером области, доступной для записи является квадратная зона 64 х 64 пикселя.

Если вы приступили к выбору области, на экране появится курсор в форме перекрестия . Перетащите его для выделения области экрана, предназначенной для записи ролика. (Если во время активного сеанса работы с редактором PowerPoint вы уже записывали с экрана, на дисплее тут же появится ранее выбранная область. Если предложенная, выбранная ранее область подходит вам по своему размеру и размещению, запись может быть продолжена, в противном случае стоит воспользоваться кнопкой “Выбрать область”, для осуществления записи сначала).

Рекомендация: При инициации записывающего процесса PowerPoint автоматически запоминает перемещения указателя мыши и звук. Таким образом, по умолчанию данные настройки выбраны на панели элементов управления. Для их отключения, понадобится отмена выбора настроек “Звук” (сочетание клавиш Win + Shift + U) и “Записать с указателя” (горячая комбинация Win + Shift + O).

1. Наконец, воспользуйтесь иконкой “Запись” (последовательность Win + Shift + R).

Рекомендация: Если вы решите закрепить панель инструментов на экране, во время процесса записи она будет смещаться выше, в соответствующую область. Для того, чтобы вернуть незакрепленную панель обратно на экран, стоит навести указатель мыши на верхнюю часть экрана.

1. Чтобы управлять записью, применяйте следующие кнопки:

• Пауза служит для временной приостановки записи (Win + Shift + R)
• Запись предназначена для продолжения записи (Win + Shift + R)
• Остановить отвечает за завершение записи (Win + Shift + Q).

1. Когда запись будет завершена, сохраните конечную презентацию, обратившись к разделу главного меню “Файл” -> “Сохранить”. В конечном счете запись будет интегрирована в слайд, выбранный в пункте 2.

Для сохранения записи в виде отдельного файла, нажмите на рисунок слайда с записью с помощью правой клавиши мыши и отметьте пункт контекстного меню “Сохранить мультимедиа как”. На указанной диалоговой форме задайте папку и имя файла, после чего подтвердите свое решение с помощью кнопки “Сохранить”.

Настройка параметров запуска видео

Нажмите правой клавишей мыши на соответствующий видеокадр, после чего воспользуйтесь кнопкой “Запуск” и выберите необходимый способ запуска видео, внедренного в презентацию: по щелчку мыши или при появлении слайда (в автоматическом режиме).

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Запись с экрана в PowerPoint

Вы можете записать изображение с экрана компьютера вместе со звуком, а затем внедрить запись в слайд PowerPoint или сохранить ее в виде отдельного файла.

Проверьте, как это работает!

1. Откройте слайд, на который нужно добавить запись.
2. На вкладке Вставка ленты выберите Запись с экрана.
3. На панели элементов управления нажмите Выбрать область (или клавиши Windows+SHIFT+F, если хотите выбрать весь экран для записи). Вы увидите курсор в виде перекрестия . Перетащите его, чтобы выделить область экрана, которую нужно записать. Минимальный размер области, которую можно записать: 64 x 64 пикселя.

Совет: PowerPoint автоматически записывает звук и перемещения указателя мыши, поэтому по умолчанию эти параметры выбраны на панели элементов управления. Чтобы отключить их, снимите флажки Звук и Записать с указателя.

Примечание: Если закрепить панель элементов управления на экране, во время записи она будет смещаться вверх в поле. Чтобы незакрепленная панель снова появилась, наведите указатель мыши на верхнюю часть экрана.

Важно! Чтобы использовать функцию записи с экрана в PowerPoint 2013, установите обновление от 16 февраля 2015 г. для PowerPoint 2013.

1. Откройте слайд, на который нужно добавить запись.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Запись экрана.
3. На панели элементов управления нажмите кнопку Выбрать область (клавиши Windows+SHIFT+A). Минимальный размер области, которую можно записать: 64 x 64 пикселя. Появится курсор в форме перекрестия . Перетащите его, чтобы выделить область экрана, которую нужно записать. Совет. PowerPoint автоматически записывает звук и перемещения указателя мыши, поэтому по умолчанию эти параметры выбраны на панели элементов управления. Чтобы их отключить, отмените выбор параметров Звук (WINDOWS+SHIFT+U) и Записать с указателя (WINDOWS+SHIFT+O). Если вы уже записывали экран в текущем сеансе PowerPoint, на экране появится ранее выбранная область. Вы можете продолжить запись, если выбранная область вам подходит, или нажать кнопку Выбрать область, чтобы начать заново.
4. Нажмите кнопку Запись (WINDOWS+SHIFT+R). Совет. Если закрепить панель элементов управления на экране, во время записи она будет смещаться вверх в поле. Чтобы незакрепленная панель снова появилась, наведите указатель мыши на верхнюю часть экрана.
5. Управление записью:
   • Кнопка Пауза временно приостанавливает запись (WINDOWS+SHIFT+R).
   • Кнопка Запись возобновляет запись (WINDOWS+SHIFT+R).
   • Кнопка Остановить завершает запись (WINDOWS+SHIFT+Q) (см. ниже).
6. По окончании записи сохраните презентацию, выбрав Файл >Сохранить. Запись будет внедрена на слайд, который вы выбрали на шаге 1. Чтобы сохранить запись как отдельный файл, щелкните рисунок слайда с записью правой кнопкой мыши и выберите Сохранить мультимедиа как. В диалоговом окне Сохранить мультимедиа как укажите имя файла и папку, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение записи экрана в отдельном файле

1. Щелкните правой кнопкой мыши видеокадр и выберите команду Сохранить мультимедиа как.
2. В окне Сохранить мультимедиа как выберите папку и укажите имя в поле Имя файла.
3. Нажмите кнопку Сохранить.

Усечение видео

1. Щелкните правой кнопкой мыши видеокадр и выберите команду Обрезать.
2. Чтобы определить, где нужно обрезать видеозапись, в окне Монтаж видео нажмите кнопку Воспроизвести.
3. Когда вы достигнете того места, где необходимо обрезать видеозапись, нажмите кнопку Пауза. Чтобы указать точное время, используйте кнопки Следующий кадр и Предыдущий кадр.
4. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
   • Чтобы обрезать начало видеоклипа, выберите начальную точку (на рисунке ниже она показана в виде зеленой метки). Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите его в желаемую начальную позицию видео.
   • Чтобы обрезать конец видеоклипа, выберите конечную точку (на рисунке выше она показана в виде красной метки). Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите его в желаемую конечную позицию видео.
5. Нажмите ОК.