Microsoft бесплатно раздает ПО для автоматизации унылой работы без навыков программирования
Microsoft открыла всем пользователям Windows 10 бесплатный доступ к инструменту Power Automate Desktop, который позволяет автоматизировать рутинные задачи. Причем для этого не нужно уметь программировать – разработка и отладка осуществляются в интуитивно понятной визуальной среде.
Бесплатный Power Automate Desktop
Корпорация Microsoft объявила, что инструмент для роботизации процессов (RPA) Power Automate Desktop будет доступен всем пользователям Windows 10 бесплатно. Ранее в составе решения Power Automate стоимость лицензии на продукт начиналась от $15 в месяц за одного пользователя.
Power Automate Desktop – это приложение, которое позволяет автоматизировать рутинные задачи, выполняемые вручную на ПК под управлением Windows 10. Программа относится к классу low-code, то есть не требует от пользователя обладания серьезными навыками программирования – настройка и отладка рабочих процессов осуществляются в визуальном редакторе при помощи мыши. Power Automate Desktop можно воспринимать как очень «продвинутый» редактор макросов, которые выполняются на уровне ОС, а не отдельного приложения.
Приложение поставляется с набором из 370 готовых шаблонов действий, которые помогают в несколько кликов наладить взаимодействие между приложениями и сервисами. Например, используя пресеты Microsoft, можно элементарно настроить ежедневное автоматическое скачивания документа по протоколу FTP с последующим выводом его на принтер и выключением компьютера. Доступны пользователю и более сложные операции, которые определяют логику процессов: работа с переменными и списками, циклами и условиями, исключениями и др.
Создание цепочки действий в Power Automate Desktop
Помимо шаблонов, предусмотрены функции записи и редактирования действий пользователя в различных приложениях и в вебе – с использованием популярных браузеров (для этого может потребоваться установка соответствующего браузерного расширения).
Предварительная версия Power Automate Desktop уже доступна для загрузки с официального сайта Microsoft. В недалеком будущем приложение будет включено в состав тестовых сборок Windows 10 для участников Insider Program, а в дальнейшем станет неотъемлемой частью стабильной ветки операционной системы Microsoft.
Откуда взялся Power Automate Desktop
Microsoft запустила инструмент Power Automate Desktop в сентябре 2020 г.
Power Automate Desktop является частью Power Automate (ранее Microsoft Flow) – облачного сервиса, который предоставляет пользователям возможность создавать потоки для автоматизации трудоемких бизнес-задач и -процессов, в том числе критических. В частности, как отмечал Techcrunch, решение использовал крупный американский сотовый оператор T-Mobile для интеграции своих информационных систем с системами поглощенного весной 2020 г. конкурента – Sprint.
Power Automate включает наработки британской компании Softomotive, приобретенной Microsoft чуть ранее – в мае 2020 г. на условиях, которые не разглашаются.
Softomotive предлагала два инструмента: Winautomation и Processrobot. Первый, предназначенный для автоматизации повторяющихся задач на ПК с Windows, лег в основу Power Automate Desktop. Второй, представляющий собой ПО для автоматизации процессов в масштабе организации, оказал влияние на облачный Power Automate.
Power Automate, в свою очередь, является частью платформы для анализа, визуализации и автоматизации процессов получения данных Microsoft Power Platform, включающей в себя сервисы как Power Apps, Power BI и Power Virtual Agents.
Другие анонсы Microsoft
Помимо превращения Power Automate Desktop в бесплатный общедоступный инструмент, в рамках ежегодной конференции Ignite Microsoft анонсировала еще ряд новинок.
Мобильное приложение как главная точка формирования клиентского опыта
Так, корпорация сообщила о запуске первого low-code языка программирования под названием Power Fx, который предназначен для настройки процессов в Power Platform. Язык основан на синтаксисе функций Excel и вскоре, как обещает Microsoft, код его интерпретатора будет открыт и опубликован на Github. Power Fx поможет снизить барьер в разработке собственных low-code приложений для бизнес-пользователей, а профессиональные разработчики смогут с помощью него ускорить процесс разработки, считают в Microsoft.
Кроме того, анонсированы новшества, касающиеся облачных сервисов Microsoft Azure. Особо стоит отметить новую программно-аппаратную платформу Azure Percept. Она, как ожидается, позволит запускать сервисы для создания и применения моделей искусственного интеллекта (ИИ) на специальных маломощных устройствах. Сочетание аппаратного обеспечения, готовых моделей ИИ и служб Azure позволит реализовывать такие сценарии, как обнаружение объектов и аномалий, анализ магазинных полок и т.д., в граничных вычислениях без подключения к облаку, поясняют в Microsoft.
Корпоративный сервис для коммуникаций Microsoft Teams, согласно заявлениям компании, будет существенно обновлен. ПО получит возможности, которые позволят пользователям проводить интерактивные вебинары.
Также будет осуществлена интеграция Teams и платформы для унификации бизнеса Dynamics 365, благодаря чему пользователям станут доступны возможности совместной работы в модулях Sales, Marketing, Human Resources, Commerce, Field Service и Customer Service.
Антон Менчиц, «Комплаинс Софт»: Мы разработали собственную концепцию и назвали ее «эффективная ИБ»
Безопасность
Наконец, будет введено сквозное шифрование данных, передаваемых во время двусторонних звонков через Teams.
В начале февраля 2021 г. CNews сообщил о запуске платформы Microsoft Viva для организации работы на удаленке. В ее составе есть виртуальное рабочее место, инструментарий для предотвращения эмоционального выгорания, а также отдельные сервисы для обучения и структурирования рабочих материалов.
- В каком ЦОД разместить оборудование Colocation? Найти ответ на ИТ-маркетплейсе Market.CNews
Microsoft Power Automate Desktop для Windows 11 и Windows 10 – бесплатная лицензия
Microsoft называет Power Automate Desktop «решением для роботизации бизнес-процессов», но, упрощенно, его можно считать очень мощным средством записи макросов. Решение поставляется с 370 предустановленными шаблонами операций, которые позволят автоматизировать различные рутинные задачи в разных приложениях. Более того, вы можете создавать собственные сценарии для автоматизации повторяющихся и трудоемких задач.
Power Automate Desktop стал бесплатным для всех пользователей Windows 10 и Windows 11
Power Automate Desktop был запущен в сентябре 2020 года после того, как Microsoft в начале 2020 года приобрела компанию Softomotive. С тех пор Редмонд расширил технологии Softomotive и глубже интегрировал их в свой собственный стек.
Если вы хотите протестировать Power Automate Desktop, то можете загрузить решение с серверов Microsoft. Кроме того, инструмент стал частью сборок Windows 10 и Windows 11, вплоть до Windows Домашняя. До сих пор лицензия на одного пользователя для Power Automate Desktop обходилась как минимум в 15 долларов в месяц.
Корпоративный вице-президент направления Power Platform в Microsoft, Чарльз Ламанна (Charles Lamanna) заявил:
Перед нами стояла миссия демократизации разработки для всех пользователей с помощью Power Platform. Выполнить ее можно, создавая продукты, понятные и доступные всем и либо не требующие работы с кодом вовсе, либо подразумевающие минимальное взаимодействие с кодом. Мы следуем данной стратегии как в Power Apps, так и в средстве автоматизации Power Automate. Еще один интересный вопрос — как расширить представление типичного пользователя ПК, чтобы заставить его поверить в то, что он может стать разработчиком?
По мнению Ламанна, принятое решение сделать продукт бесплатным исключает трудности с лицензированием и дает понять пользователям Windows, что они могут легко создавать ботов и автоматизировать рутинные задачи.
Еще на этапе проектирования мы старались сделать так, чтобы пользователи не думали о циклах и текстовых параметрах — достаточно просто записать сценарий с помощью средства записи макросов, а потом запустить его.
Бесплатная лицензия Microsoft Power Automate Desktop
Для получения бесплатной лицензии Microsoft Power Automate Desktop для Windows 10 и Windows 11 выполните следующие действия:
1. Скачайте программу по ссылке ниже:
Программа доступна с русским интерфейсом
Системные требования
- Операционные системы:
- Windows 11 Домашняя, Windows 11 Pro, Windows 11 Корпоративная, Windows 10 Домашняя, Windows 10 Pro, Windows 10 Корпоративная, Windows Server 2016, Windows Server 2019 и Windows Server 2022
2. Установите программу на ваш компьютер. Войдите, используя учетную запись Microsoft – активация бесплатной лицензии выполнится автоматически.
Условия предложения
- Вы получаете пожизненную лицензию Microsoft Power Automate Desktop для Windows.
- Доступны бесплатные обновления до новых версий.
- Недоступна бесплатная техническая поддержка.
- Предназначена для личного и коммерческого использования.
Источник: https://www.comss.ru/page.php?id=8717Вопросы и ответы по регистрации Power Automate в вашей организации
Из этой статьи вы узнаете, как пользователи в вашей организации могут использовать Power Automate и как вы можете управлять службой Power Automate.
Регистрация в Power Automate
Что такое Power Automate?
Power Automate — это общедоступная облачная служба, с помощью которой отдельные пользователи и команды могут настраивать автоматизированные рабочие процессы между часто используемыми приложениями и службами. Эти процессы можно использовать для синхронизации, получения уведомлений, сбора данных и других целей.
Как я могу зарегистрироваться на Power Automate?
Просто зайдите на flow.microsoft.com, выберите Попробовать бесплатно в верхней правой части экрана, затем укажите свою информацию для завершения процесса регистрации.
Дополнительные сведения см. в статье о регистрации в Power Automate.
Что такое бесплатная лицензия Power Automate?
Бесплатная лицензия Power Automate используется только для отслеживания. Его включение и отключение никак не влияет на возможность создавать потоки. Если отключить бесплатную лицензию Power Automate, она снова будет включена при входе пользователя. Это ожидаемое поведение.
Можно ли заблокировать другого пользователя, чтобы он не мог зарегистрироваться в Power Automate?
Power Automate — это общедоступная облачная служба. Любой пользователь может зарегистрироваться и использовать эту службу для автоматизации повседневных рабочих задач. Чтобы использовать Power Automate, конечным пользователям не нужна учетная запись Office 365. По этой причине сейчас невозможно запретить другому пользователю использовать Power Automate (ее может использовать кто угодно независимо от адреса электронной почты).
Но если пользователь регистрируется в Power Automate и вы решили не поддерживать использование этой службы внутри организации, ваша организация не будет платить за использование. Если пользователь регистрируется в Power Automate, речь идет об отношениях непосредственно между этим пользователем и корпорацией Майкрософт, как и в случае регистрации пользователя в любой общедоступной облачной службе корпорации Майкрософт, например Bing, OneDrive или Outlook.com. Индивидуальное использование Power Automate ни в коей мере не означает, что доступ к службе предоставляет ваша организация.
Если компания хочет ограничить доступ к данным, которые предназначены только для внутреннего использования, в Power Automate, это можно сделать с помощью политик защиты от потери данных (DLP).
Как пользователи могут получить доступ к платным функциям Power Automate?
Пользователи могут получить доступ к платным функциям Power Automate тремя способами.
- Они могут индивидуально зарегистрироваться на бесплатную пробную лицензию Power Automate на 90 дней.
- Пользователям можно назначить лицензию Power Automate в центре администрирования Microsoft 365.
- Пользователю был назначен Microsoft 365 и планы Dynamics 365, которые включают доступ к Power Automate. См. на странице цен Power Automate список планов Office 365 и Dynamics 365, которые включают возможности Power Automate.
Можно ли заблокировать другому пользователю доступ к платным функциям Power Automate?
Пользователь может использовать платные функции пробной версии Power Automate бесплатно в течение 90 дней. Но вы можете управлять назначением постоянных платных лицензий внутри организации на портале администрирования Office 365.
Как и в случае с другими бесплатными предложениями, если пользователь регистрируется для использования пробной версии, речь идет о прямых отношениях между пользователем и корпорацией Майкрософт, которые не обязательно должна одобрять ваша компания.
Администрирование Power Automate
Почему значок Power Automate появился в средстве запуска приложений Office 365?
Как было объявлено в августе, Power Automate теперь является основной частью пакета Office 365. Через три месяца после этого объявления служба Power Automate была включена в SKU Office 365. Теперь все пользователи в мире могут использовать Power Automate, поэтому эта служба отображается в средстве запуска приложений.
См. инструкции в следующем разделе, если вы хотите удалить плитку Power Automate из средства запуска приложений по умолчанию.
Как удалить Power Automate из средства запуска приложений в моей организации?
Если пользователю была назначена лицензия Power Automate, вы можете предпринять следующие шаги, чтобы удалить лицензию для этого пользователя, что приведет к удалению значка Power Automate с панели запуска приложений:
- Перейдите на портал администрирования Office 365.
- В левой области навигации выберите Пользователи>Активные пользователи.
- Найдите пользователя, лицензию которого нужно удалить, и выберите его имя.
- На панели сведений о пользователе выберите вкладку Лицензии и приложения, затем снимите флажок у лицензии для Power Automate.
- В нижней части области выберите Сохранить изменения.
Массовое удаление лицензий также возможно через PowerShell. См. раздел Удалить лицензии из учетных записей пользователей с помощью PowerShell Office 365 для подробного примера. Наконец, дополнительные инструкции по массовому удалению служб в рамках лицензии можно найти на странице Отключить доступ к службам с помощью PowerShell Office 365.
Если удалить лицензию или службу Power Automate для пользователя в организации, для него не будет отображаться значок Power Automate в следующих расположениях.
Это действие удаляет плитку Power Automate по умолчанию. Пользователь по-прежнему может использовать Power Automate в индивидуальном порядке.
Почему 10000 лицензий на Power Automate показываются в моем клиенте Office 365?
Любой пользователь может бесплатно попробовать Power Automate в течение 90 дней. Эти пробные лицензии представляют доступную емкость для новых пользователей Power Automate в клиенте. За эти лицензии плата не взимается.
Если хотя бы один пользователь в вашем клиенте подписался на лицензию Microsoft Power Automate бесплатная, вы увидите 10 000 лицензий (минус назначенные) в разделе Выставление счетов>Лицензии для вашей организации.
Вы можете самостоятельно назначать пользователям дополнительные лицензии на портале администрирования Office 365. Но обратите внимание, что это пробные лицензии для Power Automate и срок их действия истекает через 90 дней после назначения пользователю.
Это бесплатно? Буду ли я платить за эти лицензии?
Без вашего явного согласия действия пользователя не могут повлечь за собой дополнительных затрат для организации. Поэтому ни одна из бесплатных или пробных лицензий не отразится на расходах организации. Кроме того, пользователи не могут использовать квоты, например квоты на выполнение.
Я удалил бесплатную лицензию Power Automate и пользователи все равно имеют доступ к нему.
Бесплатная лицензия Power Automate включается только для целей отслеживания. Как описано в первом разделе, невозможно помешать пользователю использовать Power Automate в личных целях. Таким образом, бесплатная лицензия Power Automate фактически не предоставляет и не удаляет доступ к возможностям.
Почему не все лицензии Power Automate отображаются на портале администрирования Office 365?
Службу Power Automate можно использовать от имени отдельного пользователя или в рамках организации. Лицензии на уровне организации всегда отображаются на портале Office 365. Но если пользователь регистрируется для получения пробной версии не от имени организации, этой лицензией не управляет администратор Office 365 организации и она не будет отображаться на портале.
Как пользователь может узнать, какой план он использует?
- Выполните вход в Power Automate.
- Выберите изображение вашего профиля в правом верхнем углу экрана.
- Выберите Просмотр учетной записи.
- Выберите плитку Подписки.
- Найдите Power Automate в разделе Лицензии. Вы увидите лицензию, которая у вас есть на Power Automate.
Повлияет ли регистрация в Power Automate на удостоверения в организации?
Если в вашей организации уже есть среда Office 365 и все пользователи в ней используют учетные записи Office 365, способ управления удостоверениями не изменится.
Если в вашей организации уже есть среда Office 365, но не все пользователи в вашей организации имеют учетных записей Office 365, то мы создаем пользователя в клиенте и назначаем лицензии на основе рабочий или учебный электронный адрес пользователя. Это означает, что число пользователей, которыми вы управляете в любое конкретное время, будет расти по мере того, как пользователи вашей организации будут подписываться на эту службу.
Если в вашей организации нет среды Office 365, связанной с вашим доменом электронной почты, нет никаких изменений в том, как вы управляете удостоверениями. Пользователи будут добавлены в новый только облачный каталог пользователей, и у вас будет возможность стать администратором клиента и управлять им.
Служба Power Automate создала новый клиент. Что я могу с этим сделать?
Если новый клиент создан в Power Automate, его можно запросить, а также управлять им, сделав следующее:
- Присоединитесь к клиенту, зарегистрировавшись на Power Automate, используя домен электронной почты, который соответствует домену клиента, которым вы хотите управлять. Например, если Microsoft создала клиент contoso.com, присоедините клиент с адресом электронной почты, который заканчивается на @contoso.com.
- Получите элемент управления администратора, подтвердив право собственности на домен: как только вы окажетесь в клиент, вы можете повысить свою роль до уровня администратора, подтвердив право собственности на домен. Для этого выполните следующие шаги:
- Переход к https://admin.microsoft.com.
- Выберите значок средства запуска приложений в левом верхнем углу и выберите «Администратор».
- Прочитайте инструкцию на странице Стать администратором, а затем выберите Да, я хочу быть администратором.
Совет Если эта опция не появляется, Администратор Office 365 уже имеется.
Если у меня есть несколько доменов, могу ли я контролировать клиент Office 365, к которому добавляются пользователи?
Если вы ничего не делаете, для каждого домена электронной почты и поддомена создается клиент.
Если вы хотите, чтобы все пользователи находились в одном клиенте независимо от расширений их адресов электронной почты, вы можете заранее создать целевого клиента или использовать существующий клиент. Добавьте все существующие домены и дочерние домены, которые вы хотите объединить в этом клиенте. Затем все пользователи с адресами электронной почты, заканчивающимися в этих доменах и поддоменах, автоматически присоединяются к целевому клиенту при регистрации.
Не существует поддерживаемого автоматического способа перемещения пользователей между клиентами. Чтобы узнать о добавлении доменов в один клиент Office 365, см. раздел Добавление пользователей и домена в Office 365.
Как ограничить доступ пользователей к бизнес-данным организации?
Power Automate позволяет создавать зоны данных для коммерческих и некоммерческих данных, как показано ниже. Как только эти политики предотвращения потери данных будут внедрены, пользователи не смогут разрабатывать или запускать Power Automate, которые объединяют коммерческие и некоммерческие данные. Дополнительные сведения см. в разделе Политики предотвращения потери данных (DLP).
Лицензия RPA Power Automate
Как я могу применить автоматические лицензии RPA к своему потоку
Выполните следующие действия, чтобы применить автоматические лицензии RPA к вашим потокам.
- Администратор клиента должен приобрести или получить пробную версию автоматической дополнительной емкости RPA для клиента. Администратор клиента может это сделать на портале администрирования Microsoft 365. Просто найдите страницу приобретения служб для надстройки.
- Администратор среды должен назначить доступные (платные или пробные) автоматические дополнительные емкости конкретной среде.
- Производители теперь могут запускать автоматические классические потоки в среде, имеющей автоматическую емкость.
Автоматическая надстройка зависит от среды. Поэтому если у вас есть несколько сред, в которых необходимо запускать автоматическую RPA, вам необходимо назначить дополнительную емкость для каждой из них. Кроме того, если вам нужно запустить несколько автоматических классических потоков параллельно в одной среде, вам необходимо назначить правильное количество автоматических надстроек для среды для поддержки выполнения потока.
Каковы предварительные условия для использования RPA?
- Среда, в которой включено Dataverse.
- У вас должна быть рабочая или учебная учетная запись. Вы не можете начать пробную версию с личной учетной записью.
- Администратору нужен платный или пробный план с участием или план на каждый поток, прежде чем он сможет включить автоматическую пробную версию.
Как узнать, какую лицензию я использую в настоящее время?
Пользователь может нажать CTRL+ALT+A у Power Automate, чтобы проверить статус их лицензии.
Пользовательский интерфейс для проверки статуса лицензии отсутствует.
Можно ли отключить пробную версию для клиента?
Да. Администраторы клиента могут использовать PowerShell, чтобы отключить все активации пробных версий для клиента.
Как начать автоматическую пробную версию
- Выберите Приобретение служб в центре администрирования Microsoft 365, а затем выберите Надстройки.
- Выберите пробная версия настройки автоматической RPA Power Automate.
- Выберите Получить бесплатную пробную версию.
Теперь вы увидите, что автоматическая пробная версия теперь активна в вашем списке надстроек.
Назначение емкости необслуживаемой надстройки RPA в среду
Прежде чем вы сможете назначать надстройки, например пробные лицензии, вы должны получить надстройки.
- Выберите Список действий>Центр администрирования в центре администрирования Power Platform.
- Выберите Ресурсы>Емкость>Управление.
- Выберите среду, которой вы хотите назначить автоматические лицензии RPA, назначьте емкость, а затем выберите Сохранить.
Вам нужно будет назначить емкость надстройки каждой среде, которая должна запускать RPA в автоматическом режиме.
Вам нужно будет убедиться, что вы назначили достаточную емкость, если вы будете запускать классические потоки параллельно.
Только администраторы могут назначать емкость автоматической пробной версии.
Источник: https://learn.microsoft.com/ru-ru/power-automate/organization-q-and-aMicrosoft Power Automate Desktop теперь бесплатно
Наверное, для многих пользователей Windows 10 выполнение некоторых часто повторяющихся задач является каждодневной пыткой и причиной усталости, однако у корпорации Microsoft есть решение данной проблемы.
реклама
Источник изображения: Pixabay
Как сообщает ресурс TechCrunch, компания разрешила доступ к приложению Power Automate Desktop всем пользователям Windows 10, причём совершенно бесплатно, хотя ранее стоимость данного продукта стартовала с отметки в $15 в месяц в расчёте на одного пользователя.
Power Automate Desktop – это средство роботизации процессов (RPA), позволяющее автоматизировать каждодневные операции, выполняемые вручную на ПК. При этом данное решение не требует от пользователей дополнительной подготовки и обучения навыкам программирования — все действия производятся в удобном меню.
Источник изображения: Microsoft
Поставка приложения осуществляется с набором почти 400 готовых к использованию шаблонов, позволяющих автоматизировать ряд рутинных задач, что облегчает работу пользователя и ощутимо экономит время. Пользователь может переложить исполнение целого ряда каждодневных операций, например, выполнение определённой последовательности действий в браузере, взаимодействие между приложениями или извлечение необходимой информации, на «плечи» ПО.
Источник: https://overclockers.ru/blog/id_1/show/47924/power-automate-desktop-ot-microsoft-dlya-avtomatizacii-rutinnyh-zadach-stal-besplatnym
