Как в Zoom загрузить презентацию
В Сети часто встречается вопрос, как в Zoom показать презентацию. Ниже попробуем разъяснить этот момент и выделим особенности для телефона и компьютера. Сразу отметим, что для решения задачи нужно заранее установить приложение, пройти регистрацию и создать конференцию. Лишь после этого можно приступать к рассмотренным ниже шагам.
На компьютере
Для начала поговорим о том, как показать презентацию в Zoom на компьютере. Сделайте следующие шаги:
- Загрузите презентацию на ПК.
- Откройте ее.
- В конференции жмите на кнопку Демонстрация экрана.
- Выберите из перечня имеющуюся презентацию и покажите ее (к примеру, в Power Point). Здесь доступно использование любой программы, в том числе работа непосредственно с браузера.
- Жмите на кнопку Совместное использование.
Если это требуется, внизу можно поставить отметки для оптимизации звука или перехода в полноэкранный режим. Последняя опция может быть полезной, если необходимо показать презентацию в Zoom с видео. С этого момента все действия, которые выполняет администратор, видны и участникам конференции.
На телефоне
Если вы пользуйтесь смартфоном, запустить веб-презентацию Zoom можно именно с него. Для этих целей подойдет устройство с ОС Андроид или iOS. Алгоритм действий такой:
- Создайте новую конференцию в Zoom, если она еще не запущена.
- Жмите на кнопку Совместное использование.
- Выберите подходящий вариант — фото, документ, URL-сайта и другое. В нашем случае необходимо указать документ, поэтому выберите его и разрешите доступ программе к файлам на смартфоне.
- Укажите на нужный документ с веб-презентацией, которую вы планируете показать в Zoom.
- Жмите на Совместное использование.
- Проведите конференцию.
Теперь вы знаете, как в Зуме загрузить презентацию на телефоне. Чтобы не хранить файл на смартфоне, можно загрузить его в облачное хранилище. В таком случае при выборе варианта из списка жмите Google Disc. Далее войдите в аккаунт для получения доступа к хранилищу. После авторизации найдите файл с презентацией и покажите ее в Zoom. Если нужно оставить трансляцию, жмите на соответствующую кнопку внизу.
Как добавить файлы
Перед проведением конференции часто возникает вопрос, как добавить нужный файл. Для этого заранее подготовьте веб-презентацию, которую хотите показать и «залейте» ее на телефон или ПК. Далее в перечне (после нажатия на кнопку Демонстрация) выберите нужный вариант.
Теперь вы знаете, как показать и вставить презентацию в Зуме на компьютере или телефоне. Используйте эту возможность для обучения пользователей или решения иных задач.
Как показать презентацию
- ← VS Skype
- Системные требования →
Как в Зум (Zoom) показать презентацию
На сегодняшний день платформа Zoom является самой популярной платформой для проведения онлайн-конференций. Большинство известных и крупных компаний проводят видеоконференции именно на этой платформе. В программе собраны все необходимые функции для удобного и продуктивного общения. Одна из таких функций – это презентация в ЗУМе, которая позволяет намного проще воспринимать информацию. Именно поэтому стоит разобраться в том, как же включить демонстрацию презентации в приложении Zoom. В этой статье я расскажу вам о том, как показать презентацию в Зум.
Подготовка презентации
Для демонстрации необходимо подготовится. Для этого:
- Подготавливаем нужную презентацию. Обязательно проверяем её работу: целостность слайдов, работу звука, а также наличие ошибок.
- Теперь необходимо загрузить презентацию в любой удобный облачный сервис. Лучше всего подойдёт Google Drive, так как Zoom напрямую связан с облаком.
- Теперь нужно создать комнату для проведения конференции. Комната может быть, как закрытой (с паролем), так и открытой (без пароля).
- После создания можно пригласить участников. Сделать это можно, отправив идентификатор и код-доступа, если комната защищена паролем.
- Люди могут скачать вашу презентацию, если вы её прикрепите в чате.
Теперь, когда всё готово, можно приступать к её показу.
Процесс демонстрации
По сути, показ презентации являет собой обычную демонстрацию рабочего стола, поэтому запустить эту функцию не составит особых проблем.
- Первым делом открываем нужную презентацию.
- На панели управления включаем демонстрацию экрана.
- Выбираем нужное окно, где отображается презентация.
- Если в презентации имеются звуковые элементы – отмечаем «Совместное использование звука ПК».
-
Открываем презентацию в полноэкранном режиме.
Обратите внимание! В полноэкранном режиме не будут отображаться участники и сам чат.
Приложение Zoom позволяет работать в несколько экранов. Для большего удобства ведущий конференции может использовать два монитора. На одном будет отображаться демонстрационный материал в полноэкранном режиме, а на втором – чат, где будет происходить текстовое общение, а также меню настроек. Это значительно упростит проведение онлайн конференций.
Зачем это нужно
Как известно, человек гораздо лучше воспринимает информацию зрительно, нежели прослушивая её. Намного проще посмотреть на картинку и в деталях изучить нужную информацию, нежели её прослушивать. Особенно лучше, когда информация озвучивается и параллельно с этим отображается.
Во время демонстрации с презентацией можно производить различные манипуляции. Вы можете временно приостанавливать трансляцию, а также переключатся на другие программы. Для пояснений материала можно использовать меню инструментов, в котором имеется инструмент «карандаш», «маркер», а также указатели. С помощью этих инструментов вы сможете рассказывать информацию и параллельно указывать или рисовать.
Если вам нужно проводить конференции, а подходящей программы нет, то Зум — это идеальное приложение для этого.
Виды неполадок с демонстрацией и способы их устранения
Большинство неполадок могут быть вызваны из-за слабой системы, отсутствия стабильного подключения к интернету, а также системными сбоями. Всего существует несколько распространённых неполадок и их решений:
-
Участники конференции не видят вашу презентацию. Возможно ошибка кроется в скорости работы интернета.
Обратите внимание! На слабой системе процесс загрузки презентации требует гораздо больше времени.
- Проблемы с демонстрацией презентации. Для решения ошибки необходимо перезапустить программу, а также проверить саму презентацию на ошибки.
- Отсутствует изображение в конференции. Возможно глава конференции не включил эту функцию.
Заключение
Как видите, демонстрация презентации – это лучший способ передачи информации. Именно поэтому её стоит использовать в своих конференциях. В презентацию можно вставить видеоролики, картинки, поясняющий текст, что позволит разнообразить обучение и сделать его в разы эффективнее. Помимо презентации можно вести трансляцию своего рабочего стола или другого приложения, что очень удобно и есть не во всех подобных программах. Надеюсь, что эта статья помогла вам разобраться с тем, как в Зум показать презентацию.
Как в Zoom вывести презентацию на экран ПК, смартфона или планшета
Сегодня программа Зум стала корпоративным инструментом, поэтому одна из часто применяемых в ней функций – демонстрация презентаций. Реализовать ее можно в любой версии программы – на смартфоне, планшете, или компьютере. Однако если вы только начинаете осваивать это приложение для видеоконференций, то расскажем, как вывести на экран презентацию в Zoom, разберем пошаговые инструкции, чтобы вы смогли освоить данную опцию, и использовать ее в работе.
- 1 Что потребуется сделать до вывода презентации на экран в Zoom
- 2 Как вывести на телефоне презентацию в Zoom
- 3 Как вывести презентацию в Zoom на компьютере
Что потребуется сделать до вывода презентации на экран в Zoom
Безусловно, самое первое, что нужно сделать – установить на ПК, или смартфон приложение Зум, и создать учетную запись. Присоединяться к просмотру конференций можно без регистрации, но вот создавать свои продукты могут только зарегистрированные пользователи.
- Подключитесь к созданной конференции другим пользователем.
- Создайте свою конференцию.
В нашей инструкции мы разберем вариант демонстрации презентации из Power Point. Но использовать можно и вариант трансляции с браузера, где лежит ваш продукт. Предложенные нами далее инструкции позволят демонстрировать в Зум любые типы документов. Так же вы сможете показывать через них работу отдельных приложений, например ВКонтакте, или Telegram.
Как вывести на телефоне презентацию в Zoom
Мобильное приложение для видеоконференций разработано для двух операционных систем iOS и Android. У них нет особенных отличий, так что инструкция для работы будет идентичной. Чтобы показать участникам презентационные слайды, вы вряд ли их храните прямо в смартфоне.
Поэтому для трансляции следует использовать облачные хранилища, сделать это можно следующим образом на Андроиде:
- Подключитесь к конференции (путем ее создания или входа в нее).
- В нижней части дисплея есть кнопка «Поделиться», нажмите на нее.
- В списке источников, из которых можно использовать данные, будет Google Диск, выберите его.
- Авторизуйтесь в аккаунте Go
- Отыщите здесь свой файл с презентацией, и нажмите на него.
- В верхней части дисплея выберите кнопку «Совместное использование».
- На экран будет выведена презентация, которую увидят все участники мероприятия.
- Для ее остановки в нижнем меню есть кнопка отмены.
Обратите внимание! Опция «Совместное использование» может быть применена для демонстрации не только презентаций, но и любых документов.
Как вывести презентацию в Zoom на компьютере
Способ демонстрации презентационных слайдов с ПК еще более простой. Для начала отыщите свою презентацию на компьютере, и откройте ее. После этого выполните следующие действия:
- Откройте приложение Зум, авторизуйтесь в нем.
- В нижнем меню экрана нажмите на кнопку «Демонстрация экрана».
- Будет открыто новое окно, в котором вам нужно выбрать свою презентацию.
- Нажмите на нее, а после тапните кнопку «Совместное использование».
При необходимости в нижней части демонстрационного окна можете расставить галочки. Они позволят оптимизировать окно для просмотра, выводить звук, особенно если в презентации имеются фрагменты с видео. Все действия, выполняемые вами в презентации, будут видеть участники конференции.