Распечатка презентации PowerPoint

Как распечатать презентацию PowerPoint? Как настроить печать слайдов?

Нередко при создании презентации возникает необходимость напечатать её на принтере (например, если нужно использовать слайды в качестве раздаточного или справочного материала).

Как в программе PowerPoint распечатать отдельные слайды из презентации?

Как распечатать всю презентацию полностью?

тэги: powerpoint, печать, презентация, распечатать презентацию, слайды
категория: компьютеры и интернет
комментировать
в избранное
8 ответов:
Ксарф­ акс [156K]
6 лет назад

Некоторые пользователи интересуются, можно ли распечатать презентацию в программе PowerPoint или нет.

Это сделать можно, причём довольно легко. Рассмотрим порядок действий.

Для того, чтобы распечатать презентацию / отдельные слайды презентации в PowerPoint , нужно:

1) В главном меню программы PowerPoint выбрать «Печать». Также можно нажать комбинацию Ctrl + P.

2) Откроется окно печати, где можно настроить печать презентации и слайдов (Microsoft Office 2007).

В версии PowerPoint 2010 ещё удобнее — открывается не окно печати, а специальное подменю.

Теперь нужно задать необходимые параметры печати презентации.

1) Имя принтера и число копий.

2) Выбираем, какие именно слайды в презентации нужно напечатать. Можно распечатать текущий слайд; слайды, указанные в текстовом поле; все слайды презентации полностью.

3) Также имеется возможность выбирать способ печати слайдов.

После того, как вы выбрали нужные параметры, остаётся нажать на кнопку «Печать», чтобы распечатать выбранные слайды презентации.

Существует несколько вариантов, с помощью которых можно распечатать слайды в презентации PowerPoint.

1) Слайды — непосредственно печатаютя сами слайды.

2) Выдачи — печать раздаточного материала. Здесь можно указывать число слайдов на странице — от 1 до 9.

3) Заметки — используется, если нужно распечатать не только содержимое слайдов, но и примечания.

4) Структура — будет напечатана структура презентации.

В PowerPoint можно изменить шаблон печати, с помощью которого распечатывается выдача (раздаточный материал).

Для этого нужно в главном меню программы выбрать «Вид» -> «Образец выдач».

Откроется макет выдачи, а на панели инструментов PowerPoint появятся инструменты, с помощью которых можно изменять шаблон печати.

В частности, можно производить такие действия, как:

1) Настройка ориентации макета и самих слайдов (книжная или альбомная). Можно изменять размер слайдов.

2) Изменение количества слайдов, которые будут печататься на одной странице.

3) Настройка отображения колонтитулов, даты, номера страницы.

4) Настройка дизайна макета — цветов, фона и др.

модератор выбрал этот ответ лучшим
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
isa-isa [74K]
3 года назад

Готовую презентацию Power point можно распечатать как целиком, так и послайдово. Можно распечатать всего один слайд или определенные номер. К тому же существует возможность распечатки в виде раздаточных материалов — по нескольку слайдов на странице или же по одному слайду, но с заметками от ведущего внизу под слайдом.

Сделать это просто, нажимаем горячие клавиши ctrl+p (английский регистр) или выбираем «меню» и нажимаем «печать».

В выпавшем меню выбираем число копий. Далее можно выбрать «напечатать все слайды», «напечатать один слайд», «напечатать только выделенные слайды» или «произвольный диапазон». С одним слайдом и всеми и так понятно. Если хотим распечатать выделенные, то их надо предварительно выделить щелчком мыши, а «произвольный диапазон» позволяет ввести номера слайдов от и до, к примеру с 5-го по 20-й для печати.

Предлагаю посмотреть поясняющее видео прямо на сайте Большой Вопрос.

Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок в PowerPoint

В PowerPoint можно распечатывать слайды и заметки докладчика, а также создавать раздаточные материалы для аудитории.

Печать презентации

1. Выберите Файл >Печать.
2. В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.
3. В разделе Параметры задайте нужные параметры:
   • Распечатать все слайды: для печати каждого слайда на одном листе или просто печати ряда слайдов.
   • Слайды: В раскрывающемся списке выберите печать всех слайдов, выделенных слайдов или текущего слайда. Либо введите номера слайдов, которые нужно распечатать, в поле Слайды, используя в качестве разделителя запятую.
   • Макет печати: Выберите объект печати: только слайды, только заметки докладчика, структуру и раздаточные материалы. Можно также поместить несколько слайдов на страницу. Это эффективный способ экономии бумаги. При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.
   • Цвет: Выберите режим печати: цветной, оттенки серого или черно-белый.
   • Изменить колонтитулы. Выберите данную опцию, чтобы изменить колонтитулы перед печатью.
4. В поле Копии укажите, сколько копий нужно напечатать.
5. Нажмите Печать.

Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать в том же меню, которое содержит пункт «Печать раздаточных материалов». В нижней части меню находятся несколько параметров переключения с флажками. Снимите флажок рядом с пунктом Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:

При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.

Ниже описаны процедуры печати в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях.

Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Печать слайдов

1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
3. Выберите в поле Макет пункт Слайды.
4. Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.

Печать слайдов с заметками докладчика

1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
3. Выберите в поле Макет пункт Заметки.
4. Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.

Печать структуры

1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
3. Выберите в поле Макет пункт Структура.
4. Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.

Печать раздаточных материалов (с нумерацией слайдов или без нее)

1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
3. Выберите в поле Макет один из вариантов раздаточных материалов в зависимости от того, сколько слайдов нужно напечатать на странице.
4. По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac (начиная с версии 16.30) распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда. Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать, сняв флажок Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:

См. также

Для файлов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, можно распечатать слайды, заметки или раздаточные материалы.

В верхней половине страницы заметок располагается слайд, а в нижней — заметки докладчика.

Страница раздаточных материалов состоит из трех эскизов слайдов слева и нескольких напечатанных строк для заметок справа от каждого эскиза.

Сведения о том, как распечатать раздаточные материалы, см. в статье Печать раздаточных материалов с помощью приложения Adobe Reader.

Чтобы получить более расширенные параметры печати, используйте классическую версию PowerPoint.

Важно: Если вы используете надстройку в презентации, все содержимое, добавленное на слайд с помощью надстройки, не будет успешно напечатано в PowerPoint для Интернета. Чтобы распечатать такое содержимое, необходимо переключиться на классическое приложение PowerPoint в Windows или macOS и распечатать слайд оттуда.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Печать в Chrome

1. В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Печать и выберите тип листа, который хотите напечатать:
2. Дождитесь, когда откроется область печати.
3. Рядом с параметром Принтер нажмите кнопку Изменить, чтобы выбрать принтер. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.
4. Нажмите кнопку Печать.

Печать в Microsoft Edge

1. В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:
2. Дождитесь, когда откроется диалоговое окно Печать.
3. В поле Ориентация выберите вариант ориентации для своих слайдов. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.
4. В поле Принтер выберите принтер.
5. Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу (вам может потребоваться прокрутить область печати, чтобы найти кнопку Печать).

Печать в Firefox

1. В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:
2. Нажмите кнопку Открыть PDF
3. В правом верхнем углу над слайд-шоу щелкните значок принтера.
4. В диалоговом окне Печать в разделе Принтер выберите принтер.
5. Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать слайд-шоу.
6. Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.

Печать в Safari

1. В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Print и выберите тип листа, который хотите напечатать: .
2. Нажмите кнопку Открыть PDF
3. В открытой презентации наведите указатель мыши на нижнюю часть презентации и щелкните это изображение.
4. В диалоговом окне Печать в разделе Ориентация установите переключатель Альбомная. При необходимости укажите другие параметры макета печати.
5. В поле Принтер выберите принтер.
6. Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу.
7. Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.

Печать слайдов PowerPoint (полное руководство).

Презентации PowerPoint воспроизводятся на проекторе или дисплее, но иногда вам может потребоваться печатная копия. Физическая копия хороша для предварительного показа.

Для распечатки слайдов PowerPoint есть три ходовых формата:

• Full Page Slides — практически тот же вид, что и стандартный в PowerPoint, просто каждый слайд на отдельной странице.
• Notes Pages. Если вы используете важную функцию Speaker Notes для тезисов, вы можете их распечатать. Держите перед глазами во время презентации.
• Handouts. Вы можете сберечь бумагу и чернила, напечатав раздаточные материалы, которые содержат несколько слайдов на странице с местом для заметок.

Примечание: можно распечатать сводную версию без визуального контента презентации PowerPoint.

В этом уроке вы научитесь печатать PowerPoint. Когда вам понадобится физическая копия презентации, используйте это руководство.

Зачем печатать слайды PowerPoint?

Поскольку PowerPoint живёт в цифровом формате, вам может быть интересно, зачем печатать слайды. Ниже приведены некоторые ситуации для печати слайдов PowerPoint:

1. Печать поможет найти ошибки или опечатки в презентации; в печатной копии я всегда нахожу что-нибудь, пропущенное на экране.
2. Раздаточные копии, которые останутся после собрания или для предварительного просмотра.
3. В случае, если вы не используете PowerPoint для презентаций на экране, а только как простой инструмент разработки раздаточных материалов или плакатов.

Нужна помощь? Загрузите нашу новую eBook по Making Great Presentations (Бесплатно)

Мы особо благодарны за это пособие. Загрузите eBook БЕСПЛАТНО: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она поможет вам написать, оформить и представить презентацию.

Теперь мы поэтапно рассмотрим печатать слайдов PowerPoint в различных форматах и стилях, сначала в кратком учебном видео, затем в письменном виде.

Быстрая печать слайдов PowerPoint (смотреть и учиться)

Обратимся к скриншотам ниже. Я расскажу вам, как печатать слайды в разных стилях. Я покажу, как печатать презентацию в каждом из описанных форматов и создавать версии PDF.

Теперь давайте перейдём к описанию распечатки слайдов.

Базовые понятия

Перед началом работы с форматами печати рассмотрим базовые команды, которые вы должны сделать. Для начала перейдите в меню File > Print.

1. Выбор принтера

Прежде всего, вы должны выбрать принтер, на который хотите отправить презентацию. Если вы работаете в офисе, всегда проверяйте этот параметр, чтобы файл не оказался на столе коллеги!

Это легко: чтобы выбрать принтер для отправки слайдов, нажмите его название в раскрывшемся окне Printer.

Указанный принтер является принтером вашей системы по умолчанию, поэтому вам нужно перейти на Control Panel в Windows или System Preferences на Mac, чтобы зафиксировать изменения.

На моей виртуальной машине нет подключенного принтера, поэтому я выберу виртуальный принтер для отправки примера документа в Microsoft OneNote.

2. Выбор страниц для печати

Печать всех страниц вам может не понадобиться. В PowerPoint легко назначить к печати только необходимые.

Чтобы сделать выбор слайдов для печати, щёлкните раскрывающийся список в разделе Settings. По умолчанию стоит значение Print All Slides, но есть несколько вариантов.

В настройках пользователя вы увидите окно выбора слайдов для печати. Поставьте первый слайд, который хотите распечатать и последний с тире между ними, например «6-12» для печати слайдов с 6 по 12.

Для печати текущего вида используйте Print Current Slide.

3. Ориентация страницы и настройки цвета

Orientation означает расположение вашего контента. Вы можете выбирать между Portrait и Landscape. В первом случае лист расположен вертикально, во втором горизонтально.

Наконец, перепроверьте настройки цвета. Чернила для принтера стоят дороже масла, особенно цветные! Этот параметр находится чуть ниже списка ориентации.

Вам могут понадобиться дополнительные сведения о работе с PowerPoint, прежде чем продолжить:

Microsoft PowerPoint
What Is Multimedia? +How to Use It in Your PowerPoint Presentations
Andrew Childress

После базовых вы можете перейти к другим настройкам отображения своих слайдов. Давайте познакомимся с печатью в разных форматах.

Полный формат слайдов

Full page slides распечатывает все слайды постранично. Хорошая возможность для их просмотра перед презентацией.

Как я упоминал, иногда просмотр слайда на листе помогает поймать ошибки или переосмыслить контент. Однако этот вариант требует бумаги и чернил, поэтому хорошо обдумайте свой выбор.

Печать материалов презентации PowerPoint

Что такое раздаточные материалы в PowerPoint? Slide handouts — идеальный выбор для печати. Это отличный способ экономного размещения нескольких слайдов на одной странице.

Используйте раздаточные слайды PowerPoint для обозначения темы презентации или поиска опечаток и орфографических ошибок.

Кликните по списку стилей печати (по умолчанию это «Full Page Slides») и вы увидите множество вариантов для Handouts. Вы можете выбрать число слайдов на каждой странице, прежде чем отправлять её на принтер.

Печать заметок для презентации

Заметки (Notes slides) в PowerPoint Notes означают тезисы докладчика (Speaker Notes). Идеально подходят для распечатки, чтобы быть всегда под рукой во время беседы.

Измените параметр раскрывающегося списка на Notes Pages, чтобы распечатать слайды с примечаниями спикера, отображаемыми ниже.

Печать в PDF

Одним из самых популярных вопросов для экспорта и «виртуальной печати» презентации является печать в формате PDF.

Это важно, когда PowerPoint не установлен. Например, если вы готовите презентацию для печати в типографии, PDF-файл на флэш-накопителе будет отображаться правильно.

Чтобы сделать PDF, перейдите в File > Export опцию на Microsoft PowerPoint. Кликнув по Create PDF/XPS Document, выберите Create PDF/XPS.

Теперь вам может быть интересно, как создать один из видов (полные страницы, страницы заметок и раздаточные материалы) в формате PDF. Во всплывающем меню нажмите Options, чтобы открыть другие настройки.

В новом меню Options появится доступ к изменению настроек печати. Вы можете перейти от Slides к Notes Pages, используя Publish What, как показано на скриншоте ниже:

PDF является общепринятым файловым форматом и отлично подходит для всех читателей.

Загрузите новую eBook по созданию внушительных презентаций (Free PDF)

Это отличное пособие проведёт вас через весь процесс создания презентации. Учитесь писать презентацию, делать профессиональный дизайн и мощно её представлять.

Загрузите новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations . Она бесплатна по подписке на Tuts+ Business Newsletter.

Обновите и расширьте свои навыки в PowerPoint

Этот урок послужит справочным материалом для перевода презентации с экрана в бумажную копию. Будь то notes pages, handouts или другой формат, печать слайдов бывает необходима во многих случаях.

Если вы заинтересовались этой темой, не пропустите другие пособия по PowerPoint skills:

Microsoft PowerPoint
How to Password Protect PowerPoint PPTs in 60 Seconds
Andrew Childress
Microsoft PowerPoint
How to Start Using SmartArt in PowerPoint in 60 Seconds
Andrew Childress
Microsoft PowerPoint
How to Make a Timeline in PowerPoint With Templates
Andrew Childress

Или, загрузив одну из наших professional PowerPoint templates , сделайте свою впечатляющую презентацию:

Microsoft PowerPoint
17+ Best PowerPoint Template Designs for 2017
Sean Hodge

Какие проблемы вы испытывали при печати своих презентаций? Сообщите мне в комментариях ниже, если вам требуется конкретное решение.