Способы изменения данных диаграммы в Microsoft Word
Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель
Самый простой способ редактировать данные в диаграмме — использовать верхнюю рабочую панель Microsoft Word. Для работы активируется специальная вкладка, в которой предусмотрены «Производитель» и «Формат». Чтобы внести изменения в схему, созданную в Word, выполните следующие действия:
- Щелкните один раз левой кнопкой мыши на диаграмме в документе.
- На верхней панели появится новый раздел — «Работа с графиками». Щелкните вкладку «Производитель», затем нажмите кнопку «Изменить данные». Выберите желаемый вариант из меню.
- В открывшейся электронной таблице Excel внесите необходимые изменения в ячейки, а затем закройте окно.
Для удобства вы можете запустить Excel со всеми доступными функциями, нажав соответствующую кнопку.
Способ 2: Контекстное меню диаграммы
Вы можете перейти в окно Excel, чтобы отредактировать данные через контекстное меню диаграммы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по его изображению и наведите указатель мыши на пункт «Редактировать данные», затем выберите нужный вариант.
Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы
Изменить название готовой диаграммы можно двумя способами. Самый простой — выделить его прямо на схеме, а затем отредактировать текст. В этом случае рядом с именем должен появиться курсор мыши. Также есть возможность изменить имя через панель управления:
- Выберите диаграмму, чтобы активировать дополнительную вкладку — «Работа с диаграммами». Щелкните вкладку Формат. В блоке «Текущий фрагмент» щелкните стрелку, чтобы открыть дополнительное меню, и выберите пункт «Имя диаграммы». Он будет автоматически выделен на самой диаграмме в текстовом документе.
- Отредактируйте текст заголовка.
Аналогичным образом вы можете редактировать легенду: выбрать ее на схеме, щелкнув мышью, или использовать вкладку «Формат».
Способ 4: Изменение текста диаграммы
Встроенные инструменты MS Word позволяют изменять стиль, размер и интервал шрифта. Чтобы установить новый стиль для текста, используемого на диаграмме, следуйте инструкциям:
- Щелкните правой кнопкой мыши текст, который нужно изменить: на оси категорий, в заголовке или в легенде. В появившемся контекстном меню используйте пункт «Шрифт».
- В новом окне на вкладке Шрифт вы можете выбрать стиль, размер, цвет шрифта или отредактировать текст.
- На вкладке «Межсимвольный интервал» установите интервал между буквами или цифрами на диаграмме. Сохраните изменения, нажав кнопку «ОК».
Вы можете изменить стиль или размер шрифта на вкладке «Главная» на верхней рабочей панели. Для этого просто выберите необходимые данные, затем внесите изменения в блок «Шрифт».
Как создать диаграмму в Microsoft Word
Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.
Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.
Создание базовой диаграммы в Ворде
Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.
Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.
Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ
Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.
Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.
Если все что вам требуется – это создать базовую диаграмму, а работа осуществляется в текстовом документе шаблонного типа, сделать это можно и без редактора от компании Microsoft. В качестве более простой и доступной альтернативы рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом Canva, содержащим необходимый минимум инструментов для графического представления данных и их оформления прямо в браузере и поддерживающим возможность интеграции с Google Таблицами.
- Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.
- Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».
- В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».
Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel
Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.
Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.
- Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения. Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму
- Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).
- В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.
- Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).
- Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.
Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).
Изменение макета и стиля диаграммы
Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.
Применение готового макета
- Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».
- Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.
Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.
Применение готового стиля
- Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
- В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
- Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.
Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.
Ручное изменение макета
- Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
- Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
- Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
- Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».
- В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.
Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.
Ручное изменение формата элементов
- Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.
- Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:
- Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.
- Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо этого вы также может залить фигуру, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.
- Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», определить «Контур текста» или добавить специальные эффекты.
Сохранение в качестве шаблона
Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:
- Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».
- В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.
- Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.
Заключение
На этом все, теперь вы знаете, как в Microsoft Word сделать любую диаграмму — внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования.
Обновление данных в существующей диаграмме
Если вам нужно изменить данные на диаграмме, это можно сделать из источника.
Проверьте, как это работает!
Внесенные изменения мгновенно отобразится на диаграмме. Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите изменить, и введите данные или введите новый заголовок, и нажмите клавишу ВВОД , чтобы отобразить его на диаграмме.
Чтобы скрыть категорию на диаграмме, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт «Выбрать данные». Отмените выбор элемента в списке и нажмите кнопку «ОК».
Чтобы отобразить скрытый элемент на диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Данные» и выберите его в списке, а затем нажмите кнопку «ОК».
Проверьте, как это работает!
Вы можете обновить данные на диаграмме в Word, PowerPoint для macOS и Excel, обновив исходный Excel листе.
Доступ к исходному листу данных из Word илиPowerPoint для macOS
Диаграммы, отображаемые в Word или PowerPoint для macOS, создаются Excel. При изменении данных на листе Excel изменения отображаются на диаграмме в Word или PowerPoint для macOS.
- Выберите режим >макета печати.
- Выделите диаграмму.
- Выберите «Конструктор диаграммы >изменить данные в Excel. Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.
PowerPoint для macOS
- Выделите диаграмму.
- Выберите «Конструктор диаграммы >изменить данные в Excel. Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.
Изменение данных в диаграмме
- Выберите исходную таблицу данных на Excel таблице.
- Серой заливкой выделяется строка или столбец, используемые для оси категорий.
- Красной заливкой выделяется строка или столбец с метками рядов данных.
- Синей заливкой обозначаются точки данных, построенные на диаграмме.
Изменение акцентированной оси диаграммы
Вы можете изменить способ отображения строк и столбцов таблицы на диаграмме. Диаграмма отображает строки данных из таблицы по вертикальной оси (значению) диаграммы и столбцы данных на горизонтальной оси (категории). Вы можете изменить способ построения диаграммы в обратном направлении.
Выделение продаж по инструменту
Выделение продаж по месяцам
- Выделите диаграмму.
- Выберите «Конструктор >«, чтобы переключить строку или столбец.
Изменение порядка рядов данных
Вы можете изменить порядок ряда данных на диаграмме с несколькими рядами данных.
- На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
- Выберите конструктор диаграммы >«Выбор данных».
- В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) используйте стрелки вверх и вниз для перемещения ряда в списке. В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Примечание: Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.
Изменение цвета заливки ряда данных
- На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
- Выберите Формат.
- В разделе «Стили элементов диаграммы» выберите и выберите цвет.
Добавление меток данных
Можно добавить метки для отображения значений точек данных из Excel на диаграмме.
- Выделите диаграмму, а затем выберите «Конструктор диаграммы».
- Выберите «Добавить элемент диаграммы >меток данных».
- Выберите расположение метки данных (например, » Внешние точки»). В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Добавление таблицы данных
- Выберите диаграмму и щелкните вкладку.
- Выберите элемент «>диаграммы», чтобы >таблицу данных.
- Выберите параметры. В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.