Способы продления нумерованного списка в Microsoft Word


Способы продления нумерованного списка в Microsoft Word

как продолжить нумерацию в ворде

Обратите внимание! Все представленные в статье действия будут выполняться на примере Microsoft Office 2013 – 2021 годов, но руководства актуальны и для остальных версий текстового редактора. Отличия могут заключаться только в графическом оформлении программы и наименовании некоторых элементов интерфейса.

Способ 1: Параметры автозамены

Microsoft Word при составлении нумерованных списков автоматически продолжает присваивать каждой новой строке порядковый номер. Происходит это до создания разрыва в виде основного абзаца текста. Следующий добавленный список будет начат заново, но программа автоматически отобразит меню параметров автозамены, в котором предлагается создать сквозное нумерование. Для этого сделайте следующее:

как продолжить нумерацию в ворде_01

    Наведите курсор на пиктограмму автоматической замены и нажмите левую кнопку мыши.

как продолжить нумерацию в ворде_02

  • В появившемся выпадающем меню выберите опцию «Продолжить нумерацию».
  • После выполнения этой инструкции нумерованный список будет продолжен, даже несмотря на созданный ранее разрыв.

    как продолжить нумерацию в ворде_03

    Обратите внимание! Недостаток этого метода заключается в том, что маркер автозамены появляется только при создании первого пункта списка. Если продолжить ввод последующих строк, присвоить порядковый номер после разрыва не получится.

    Стоит также отметить, что представленное руководство актуально и в случае создания многоуровневого списка. Все действия выполняются аналогичным образом.

    как продолжить нумерацию в ворде_04

    Способ 2: Контекстное меню

    В случае если всплывающий диалог автозамены не появляется или возникла необходимость продолжить список после создания нескольких пунктов, выполнить данное действие можно через контекстное меню. Для этого сделайте следующее:

    1. Создайте нумерованный список с разрывом или откройте документ, в котором уже есть такой элемент. как продолжить нумерацию в ворде_05
    2. Зажав левую кнопку мыши, выделите все строки второго перечня, нумерацию которого необходимо изменить. как продолжить нумерацию в ворде_06
    3. Кликните правой кнопкой мыши по выделению и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Продолжить нумерацию». как продолжить нумерацию в ворде_07

    После этого поставленная задача будет выполнена. Данную операцию можно повторять бесчисленное количество раз.

    как продолжить нумерацию в ворде_08

    Обратите внимание! При необходимости можно продлить список с произвольного номера. Для этого в контекстном меню необходимо выбрать пункт «Задать начальное значение» и в появившемся окне ввести требуемую цифру в счетчике «Начальное значение», после чего нажать по кнопке «ОК».

    Как начать нумерацию заново или продолжить нумерацию в нумерованном списке

    Если вы хотите, чтобы нумерация в каждом разделе двух списков, которые находятся рядом, начиналась с единицы, то правой кнопкой мыши кликните на первый номер в начале раздела и в контекстном меню выберите «Начать заново с 1».

    В результате нумерация начнётся заново.

    Но как вы можете видеть на скриншоте, сбилось форматирование первого пункта (изменился отступ). Чтобы это исправить кликните правой кнопкой мыши на втором пункте и выберите в контекстном меню «Формат по образцу».

    Затем кликните левой кнопкой мыши по первому пункту и он получит точно такое же форматирование, как и последующие пункты.

    Как в другом списке продолжить нумерацию

    Если вы напротив хотите сделать сплошную нумерацию в двух списках, которые имеют разрыв, то кликните по первому номеру, с которого должна продолжится нумерация.

    И в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию».

    Как можно увидеть, опять изменился отступ.

    Чтобы привести оба списка к одному отступу кликните правой кнопкой мыши на часть текста, которая будет использоваться за образец и выберите в контекстном меню «Формат по образцу». Затем наведите курсор на начала текста, чьё форматирования нужно исправить, зажмите левую кнопку и проведите по всему тексту, будто бы вы его выбираете.

    Новые статьи:  Включение и отключение отображения якоря в Microsoft Word

    В результате формат двух фрагментов текста станет идентичным.

    Как начать нумерацию не с единицы

    Если вы хотите начать нумерацию с произвольной цифры, то кликните правой кнопкой мыши по первому номеру в списке, чтобы появилось контекстное меню.

    В этом контекстном меню кликните «Задать начальное значение».

    Введите в «Начальное значение» нужное вам число и нажмите ОК.

    В результате нумерация начнётся с нужного вам числа.

    Как создавать и работать с многоуровневыми списками в Word

    Microsoft Word позволяет легко создавать и форматировать многоуровневые списки в ваших документах. Вы можете выбрать один из множества вариантов форматирования, включая маркированные, нумерованные или алфавитные списки. Эта статья покажет, как делать списки с несколькими уровнями вложенности.

    Как создать многоуровневый список в Microsoft Word

    Создать многоуровневый список в Word очень просто. Начните с того, что напечатайте одну или несколько строк вашего списка, с каждым элементом списка в отдельной строке. Затем выделите эти строки.

    На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Многоуровневые списки», а затем выберите один из типов встроенных списков, отображаемых в раскрывающемся меню.

    Ваш список теперь будет отформатирован в выбранном вами стиле.

    И да, прямо сейчас, это одноуровневый список. Правда в том, что технически одно- и многоуровневые списки в Word не сильно отличаются. Только после того, как вы начнёте менять иерархию элементов списка, он превращается в многоуровневый список.

    Понижение и повышение элементов списка

    Понижением мы будем называть увеличение глубины вложенности элемента, а повышение — это обратный процесс.

    Для понижения элемента нажмите клавишу Tab, а для повышения элемента используйте сочетание клавиш Shift-Tab

    Начните с того, что поместите курсор в начале строки, которую вы хотите понизить или повысить.

    Чтобы понизить эту строку до нижнего уровня списка, просто нажмите клавишу Tab.

    Вы также можете понизить строку более одного раза, просто нажав Tab столько раз, сколько вам нужно. Здесь мы дважды понизили третью строчку в нашем списке.

    Повторите эти шаги, если вы хотите добавить четыре, пять или даже больше уровней в свой многоуровневый список.

    Вы также можете повысить строку (вернуть её обратно на один уровень), поместив курсор в начало строки.

    А затем нажмите Shift+Tab.

    Вы также можете понизить или повысить несколько строк одновременно, выбрав их

    а затем нажмите клавиши Tab или Shift+Tab.

    Как выбрать определённый уровень для элемента списка

    Хотя использование комбинаций клавиш «Tab» и «Shift+Tab», вероятно, является самым простым способом повышения и понижения строк в списке, в Word есть пункт меню для выбора определённого уровня.

    Поместите курсор в любое место строки, которую вы хотите изменить (или выберите несколько строк, если вы хотите изменить более одной строки).

    На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Многоуровневый список», в раскрывающемся списке выберите параметр «Изменить уровень списка», а затем выберите нужный уровень.

    И выбранный вами пункт (или пункты) изменятся на этот уровень.

    Новые статьи:  Управление массивами в Microsoft Excel

    Как быстро изменить тип многоуровневого списка

    Иногда вы можете решить, что хотите изменить базовый тип многоуровневого списка, который вы используете. Возможно, вы изначально использовали цифры, но теперь хотите использовать маркеры. Или, может быть, вы просто хотите другую схему нумерации. В любом случае вы можете легко внести это изменение.

    Поместите курсор в любое место в любой строке вашего списка. Это действительно не имеет значения, где, потому что это изменит весь список.

    Снова откройте раскрывающееся меню «Многоуровневые списки», и на этот раз просто щёлкните любой другой тип предустановленного списка.

    Весь ваш список меняется на этот новый тип.

    Как настроить произвольный многоуровневый список

    Что если нужно изменить в списке только один уровень, например, способ его нумерации (маркировки) или величину отступа? Это тоже можно сделать. Многоуровневые списки в Word довольно гибко настраиваемы, позволяя вносить изменения практически во все аспекты.

    Начните с размещения курсора в любом месте любой строки вашего списка. Откройте раскрывающийся список «Многоуровневый список», а затем выберите команду «Определить новый многоуровневый список».

    Появится окно «Определение нового многоуровнего списка», показывающее ряд основных параметров для настройки внешнего вида линий в вашем списке. Тем не менее, здесь есть нечто большее, чем кажется на первый взгляд, поэтому нажмите кнопку «Больше» в левом нижнем углу.

    Теперь ваше окно должно выглядеть так, с множеством дополнительных опций справа.

    Кратко рассмотрим как настраивать уровни списка в индивидуальном порядке. Сначала выберите уровень списка, который вы хотите изменить. Вы можете щёлкнуть либо в простом нумерованном списке слева, либо в строке в центре окна, которая показывает, как на самом деле выглядит список.

    Ниже вы найдёте множество опций для изменения формата чисел и позиционирования для выбранного уровня.

    Рассмотрим доступные действия:

    • Формат номера: Вы можете ввести текст для номера строки так, как вы хотите, чтобы он отображался в этом поле. Нажмите кнопку «Шрифт» справа, чтобы изменить шрифт, используемый для уровня.
    • Нумерация для этого уровня: используйте этот раскрывающийся список, чтобы изменить стиль выбранного числового уровня. Вы можете изменить его на любое число или любой другой стиль. Таким образом, вы можете даже смешать маркеры в нумерованном списке (или наоборот).
    • Включить номер уровня: используйте этот раскрывающийся список, чтобы включить номер с предыдущего уровня. Это позволяет вам создавать номера строк, такие как 1.1; 1.1.1; и так далее.
    • Начать с: выберите номер или букву, с которой вы хотите начать нумерацию.
    • Нумеровать заново: перезапустите список после того, как он достигнет определённой цифры или буквы.
    • Положение: используйте элементы управления в разделе «Положение», чтобы изменить способ выравнивания и отступа выбранного уровня номера. Вы также можете нажать кнопку «Для всех уровней», чтобы управлять выравниванием и отступами для всего списка. Вы также можете выбрать, следует ли за номером строки символ табуляции (по умолчанию), пробел или вообще без символа.

    А в правом верхнем углу окна вы найдёте несколько дополнительных опций, в том числе:

    • Применить: Выберите, хотите ли вы применить изменения ко всему списку, от точки, в которой курсор находится в списке, или только к выбранным вами уровням.
    • Связать уровень со стилем: Вы можете использовать этот раскрывающийся список, чтобы связать выбранный уровень со стилем, будь то встроенный стиль Word или тот, который вы создали. Это может быть особенно удобно для связи уровней со стилями заголовков.
    • Уровень в коллекции: Этот раскрывающийся список позволяет выбрать уровень списка, который отображается в галерее на вкладке «Главная» Word. Честно говоря, это не очень полезная опция, и обычно лучше оставить для неё значение по умолчанию — Уровень 1.
    • Имя списка полей ListNum: Используйте это поле, чтобы связать уровень с именем, которое затем можно использовать вместе с функцией Word LISTNUM. Это полезно, если вы создаёте функции для создания списков.
    Новые статьи:  Округление чисел в Microsoft Excel

    После внесения изменений на определённом уровне вам нужно будет повторить процесс для каждого дополнительного уровня списка, который вы хотите изменить. Итак, выберите уровень, внесите изменения, выберите следующий уровень, внесите эти изменения и так далее.

    Когда вы закончите изменять все уровни, которые вы хотите, нажмите кнопку «ОК», и ваш многоуровневый список покажет ваши изменения.

    Как превратить ваш многоуровневый список в новый стиль

    После настройки вашего многоуровневого списка так, как вы хотите, вы можете захотеть использовать то же форматирование для других списков — даже перенести формат списка в другие документы. Вы можете сделать это, превратив список в стиль.

    Поместите курсор в любое место в любой строке вашего списка, снова откройте раскрывающееся меню «Многоуровневый список» и на этот раз выберите «Определить новый стиль списка».

    В окне «Определение нового стиля списка» начните с присвоения имени новому стилю.

    Теперь в этом окне доступно несколько параметров форматирования. Вы можете изменить шрифт, форматирование символов, тип (число или маркер) и некоторые другие вещи, которые вы также могли изменить при настройке списка.

    Хотя эти параметры могут быть полезны, если вы хотите быстро создать новый многолистовый стиль (т. е. когда вы ещё не создали и не настроили список, который хотите превратить в стиль), мы настоятельно рекомендуем не делать настройку здесь. Вместо этого гораздо эффективнее создать свой список, настроить его с помощью более мощных инструментов, о которых мы говорили в предыдущем разделе, а затем создать свой стиль. Новый стиль будет включать в себя все те настройки, которые вы уже внесли в список.

    Вам следует обратить внимание на опции «Только в этом документе» и «В новых документах, использующих этот шаблон». Если вы хотите, чтобы этот стиль был доступен и в других документах, то выберите второй вариант.

    Выберите то, что вы хотите, а затем нажмите «ОК», чтобы сохранить новый стиль.

    Теперь вы сможете выбрать этот стиль (или любой другой стиль списка, который вы создали) в раскрывающемся меню «Многоуровневый список» в любое время, когда захотите создать другой многоуровневый список.

    И теперь вы знаете всё о создании многоуровневых списков в Word.


    Оставьте комментарий